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별걸다하는 IT/OA MS오피스 한글

[outlook 활용]1. 아웃룩 메일 수신 느린거 빠르게 받기, 2. 서명설정하기(명함 넣기)

처음에 outllook을 사용했을 때, 아웃룩이 꾸진줄 알았어요 ㅋㅋㅋㅋㅋ

왜냐면 ㅠㅠ 메일을 수신하는데 바로바로 안받아지고 너무 오래걸리는거예요.

왜 아웃룩을 회사에서 많이 쓰는지,, 좋아하는 사람들이 있는지 이해를 못했는데..!

제가 잘알못이였던 겁니다 ㅎㅎ 받는 기본 설정이 30분단위였던거... 왠지 새로고침해도 자꾸 메일이 안오고 늦게 오더라..

아무튼~~ 나중에 사용하면서 알고보니, 아웃룩은 용량관리, 필터링,주소록관리 등 많은 장점들을 가지고 있더라고요. ㅎㅎ 쓰는덴 다 이유가 있나봐요 ㅎㅎ

OUTLOOK 메일 즉각즉각 받기!

1. 단축키 버전

Ctrl + Alt + S 누르면 바로 창이 떠요~

2. 아웃룩 2007버전

도구 --> 보내기/받기 --> 보내기/받기 설정 -> 보내기/받기 그룹 정의에 들어가면 됩니다.

3. 아웃룩 2019버전

인터페이스만 조금 바뀌었을 뿐.. 똑같숩니다

보내기/받기 그룹 정의를 실행해주면 아래와 같은 창이 나타나는데 , 아마 저 빨간 박스 부분이 기본이 30분으로 되어 있을 거예요.

이것을 1분으로 바꿔줍시다.

그럼 이제 메일 받는 즉각즉각 확인할 수 있을거예요 :)

 

( 이것도 모르고 허구한날 새로고침 하고 있었다니..ㅎ )

 

서명 만들기 - 기본 메세지 설정하기, 명함 넣기

그 다음으로 유용한 기능으로는 서명만들기가 있습니다.

이거는 회사에서 사용할 때 유용한데요, 또는 업무처리 할 때 유용한 기능입니다.

 

업무간 메일을 주고받을 때에는 항상 앞에 오는 상투적인 말들이 있죠~~ 예를 들면, 항상 앞에 들어가는 소개글~!

"안녕하십니까 IT부서 전산개발팀 ㅇㅇㅇ 사원입니다."

그리고 마지막에는 "감사합니다."라는 맺음말과 명함이 함께 들어가면 더더욱 좋겠죠?!

 

매번 메일을 작성할 때마다 반복적으로 쓸 필요 없이, 자동으로 들어가게 해주는 서명을 만들어봅시다.

1. 상단에 파일을 눌러주세요

2.옵션을 들어가줍니다.

3. 여기서 메일탭에 가면 서명버튼이 있습니다. 서명을 눌러주세요

4. 새로만들기에서 서명을 하나 생성해준 후,

앞으로 메세지를 보낼 때마다 반복적으로 쓰게 될 말들을 여기다가 써줍시당.

하나의 템플릿인거죠 ㅎㅎㅎ

그리고 뒤에 명함을 붙이고 싶으신 분들은 명함을 눌러서 추가해주면 됩니다!

참고로 명함은 연락처 추가에서 정보를 적으면 이렇게 자동으로 생성된답니다 ㅎㅎ

즉 연락처 추가하면서 자동으로 생성된 명함을 여기다가 이렇게 삽입할 수 있어요 ㅎㅎ

또는 개인적으로 등록한 명함을 집어넣어줘도 됩니다. 명함 이미지 파일을 만든 후 이미지를 하단에 붙여넣기 해주세요 ㅎㅎ

다 됐으면 확인을 눌러주세요.

5. 새 메일을 보내봅시다

저 빨간색 부분 서명을 간단하게 선택함으로써 이렇게 작업을 일괄적으로 처리할 수 있답니다. ㅎㅎ

오늘은 아웃룩에 대해서 아주 간단한 기능들만 엿보았어용 ㅎㅎ

 

테마 변경하는 법은 아래 포스팅을 참고해주세요

 

[outlook 활용] 아웃룩 테마 배경화면 검정색으로 바꾸기 (2019버전, 2007버전)

2007 아웃룩, 2019 아웃룩 어떻게 테마 색깔 바꾸는가! 안녕하세요~ 오늘은 저번에 어떤 분이 댓글에서 요청해주신 아웃룩 테마바꾸기를 작성해봤어요. 매우매우 간단합니다. [요약] [2019버전] 파일 → 옵션..

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