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별걸다하는 IT/OA MS오피스 한글

[단축키] 알아두면 편하게 자주 쓰는 MS 워드 문서(WORD) 설정, 단축키 모음

 

안녕하세요~~! 오랜만에 찾아뵙는 블로그 주인장입니다. ㅎㅎ

다음주가 휴가라 여행 준비하랴 쇼핑하랴 바쁘게 보냈네요 ...ㅎㅎ

올해 다들 여름 휴가는 다녀오셨는지요~?

 

원노트 단축키, 한글 단축키 등을 이전에 잠깐 살펴봤었는데~~ 오늘은 제가 자주 쓰는 워드 단축키에 대해서 간략하게 작성해보려고 해요 

 

워드 WORD 설정 및 단축키

모든 단축키를 다 정리해놓은 것은 아니고~~~!

실제로 업무에서 사용하면서 제가 가장 많이 사용하게 되는 설정과 단축키들만 모아봤어요 ㅎㅎ

저는 문서작업에 미숙하기 때문에... 정말 초보자용 블로그임을 먼저 말씀드려요~!

 

◈ 목차 ◈

1. 소문자 대문자 자동변환 취소 설정

2. 한영 자동고침 해제 설정

3. 대소문자변경 빠른실행도구

4. 넘버링 번호매기기 빠른 실행도구 모음

5. 불릿포인트 단축키

6. 저장하기 다른이름으로 저장하기 단축키

7. 진하게, 기울이기, 밑줄치기, 가운데줄긋기(취소선) 단축키

8. 글자 키우기 줄이기, 정렬 단축키

9. 하이퍼링크 책갈피 단축키

10. 글자색 변경 단축키 지정

11. 들여쓰기 단축키

12. 찾기 바꾸기

13. 단어, 한줄 블럭 처리하기 또는 커서 이동하기

14. 복사, 서식복사

15. 날짜 기록, 삽입하기 - 빠른 실행도구 모음

16. 하이퍼링크 삭제하기 

 

1. 소문자 대문자 자동변환 취소 (설정)

2. 한/영 자동고침 해제 (설정)

아무래도 저는 IT 분야에서 근무를 하고 있다보니~~

문서를 작성할 때에도 코드가 들어가는 경우가 많습니다. 근데 문서를 작성하면 첫 글자가 항상 대문자로 변경되어서 불편할 때가 있어요! 또 아무래도 영어작명을 많이 하다보니, 문서가 영어가 잘못된줄 알고 마음대로 한글로 바꿔버려서 불편할 때가 있죠 ㅠㅠ 설정을 각각 해주도록 합시다.

 

파일 --> 옵션을 눌러줍니다.

 

설정은 이와 같이 하되, 첫 문자가 대문자가 오는게 필요할 경우도 있을 수 있어요. 이럴때는 단축키를 이용해서 소문자를 대문자로 자동변경이 되도록 합시다.

 

3. 대소문자 변경 단축키 만들기 (단축키- 빠른도구모음)

저는 빠른실행도구모음을 정말정말 애용하는 데요

홈에 보면 저 위치에 대/소문자 바꾸기 아이콘이 있습니다

우클릭해서 빠른실행도구모음에 추가해주세요 ~

그럼 상단에 이렇게 생기는데 , 이 빠른실행도구모음은 Alt + 숫자를 이용해서 순차적으로 접근할 수 있습니다.

순서가 맘에 안들면 빠른실행 도구 모음 사용자 지정에서 변경할 수 있어요 ㅎㅎ 저는 자주 쓰는 도구일수록 앞에 갖다 놓습니다. 알트+1,2,3 정도가 알트 + 7,8,9 이쪽보다는 훨씬 사용하기 편하니까요 ㅎㅎ

소문자로 열심히 작성하시다가 변경하고자 하는 문장이 있으면 Alt+6하고 엔터만 누르면 문장의 첫 글자가 다 대문자로 변경된답니다! 드래그로 블럭지정을 해줘도 되지만 전체 문장에 적용하고 싶으면 Ctrl+A를 선택해서 전체를 한번에 지정해줘도 돼요!

적용창

잘 변경된 것을 확인할 수 있어요. 아무래도 코딩과 같이 영문작업이 많을 경우, 이처럼 기본은 소문자로 사용하고 그때그때 변경해주는게 훨씬 빠르고 오타율을 줄일 수 있더라고요~! (제 경우)

 

4. 넘버링, 번호매기기 (단축키 - 빠른 도구 모음)

문서작업에서 빠질 수 없는 넘버링입니다. 제가 빠른 도구모음에 지정해놓고 자주 사용하는 목록중 하나에 들어갑니다.ㅎㅎ 이 친구도 마찬가지로 우클릭 후 빠른실행도구모음에 넣어놓으면 빠르게 사용할 수 있습니다.

저장, 되돌리기 등의 기능이 빠른도구모음에 기본적으로 들어가 있는데 저는 사실 이걸 사용하지 않습니다. 어차피 단축키로 다 되기 때문이죠. 그래서 빠른 도구모음에서 제거를 해줬습니다 ㅎㅎ

 

 

이 경우, Alt+4+(키보드 오른쪽 왼쪽)으로 쉽게 변경가능하답니다!

 

5. 넘버링 말고 불릿포인트는? (단축키)

근데 여기 번호매기기 목록에 보면 불릿포인트가 없지?? 불릿포인트는 쉽게 단축키로 매길 수 있어

Ctrl+Shift+L : 불릿포인트

결과창

6. 기본적인 단축키, 저장하기 (단축키)

Ctrl+S야 워낙 공공연한 단축키라 다 아실 것 같지만, 그래도 처음 접하시는 분들이 있을 수 있으니 정리를 해놓는 것이 좋겠죠! 단축키로 사용하기 때문에 빠른도구모음에 저장할 필요가 없었던 저장단축키를 알아봅시다

Ctrl+S : 자동으로 저장해줍니다.

F12: 다른이름으로 저장!

F12를 누르면 이와 같은 창이 뜨게 됩니다

 

7. 기본적인 기능, 진하게, 밑줄, 기울이기, 취소선 (단축키)

다른건 다 공통인데, 여기서 좀 특이한건 취소선 단축키입니다. ㅎㅎ 다른 문서작업과 조금 달라서 헷갈려요

Ctrl+b : 진하게

Ctrl+u: 밑줄치기

Ctrl+i: 기울이기

Alt+h 누른 후 4 : 취소선 (파워포인트와 동일해요)

8. 기본적인 기능, 글자 키우기, 줄이기, 정렬 (단축키)

이 단축키는 직관적이라 좋아용~~

Ctrl+shift +>: 크다 기호를 가지고 있으므로 글자를 키웁니다.

Ctrl+shfit+<: 작다 기호를 가지고 있어서 그런가~ 글자 사이즈를 줄입니다.

Ctrl+L: left의 약자 L입니다. 글자를 왼쪽 정렬로 해줘요 (default이죠)

Ctrl+R: 마찬가지로 right 오른쪽의 약자 R로 글자를 오른쪽 정렬로 변경해줍니다.

Ctrl+E: 가운데 정렬입니다.

같은 MS라 ~ 파워포인트와 역시 매우 유사한 단축키들입니다 ㅎㅎ

 

9. 책갈피 (북마크) & 하이퍼링크

워드에서 가장 많이 사용되는 기능은 아무래도 책갈피와 하이퍼링크 콤보가 아닐까 싶어요 ㅎㅎ

하이퍼링크는 물론 웹페이지 링크도 가능하지만, 현재 문서의 특정 페이지로 이동시킬 수도 있습니다.

대략 이렇게 작성해볼게요 ㅎㅎ

 

삽입에 보면 책갈피라는게 있습니다! 요 아이를 우클릭해서 빠른 도구 모움에 추가해줍시다.

이제 Alt+숫자를 이용해서 접근할 수 있어요 ㅎㅎ

 

'서론시작'부문에 책갈피를 넣어줄게요 ㅎㅎ

서론시작을 블럭처리 한 후 alt+해당숫자(나의 경우 5였음)을 눌러주세요 ㅎㅎ 그리고 '서론'이라고 저장해줍시다. ㅎㅎ 마우스를 쓰기 귀찮다면, 책갈피할 단어 끝에 커서를 둔 후 Ctlr+shift+← 단축키로 단어를 블럭처리 해줘도 됩니다. 

그 다음 목차의 1. 서론을 블럭처리 한 다음 Ctrl+K를 눌러줍시다. 하이퍼링크를 삽입하는 단축키예요. 

현재 문서에 가면 우리가 책갈피에 저장해두었던 서론이 뜨는 것을 볼 수 있답니다. ㅎㅎ

링크를 Ctrl+클릭 하였을 때 지정해둔 책갈피로 커서의 위치가 넘어갑니다 ㅎㅎ 페이지가 많을 때 엄청 유용하겠죠? 이번에 제가 문서작업한 것만 40페이지 정도 되었는데, 이 기능을 사용하니까 깔끔하게 원하는 위치로 필요한 정보만 찾아서 볼 수 있도록 잘 정리할 수 있었지요 ㅎㅎ

 

10. 글자색 변경 단축키 지정

한글같은 경우, 기본적인 글자색을 변경해주는 건 단축키가 있는데

워드는 단축키가 없어서 조금 아쉬울 수 있어요 ㅎㅎ 하지만 대신 워드는 단축키를 직접 설정해줄 수 있다는 어마어마한 장점이 있습니다.

 

파일 -> 옵션으로 이동! 리본사용자 지정에서 사용자 지정 버튼을 눌러줍시다.

명령지정 범주에서 모든 명령으로 가주세요 그리고 명령에 Color를 찾습니다

저는 가장 많이 변경하게 될 검정색을 Ctrl+1으로 지정해놓았어요 ㅎㅎ

검정색 외에도 자주사용하는 색이 있다면 원하는 색으로 지정해놓을 수 있답니다. ㅎㅎ

11. 들여쓰기 (단축키)

문서를 작성해본자여~~ 들여쓰기의 중요성을 알 것이다~~

혹 코딩을 해본자여~~ 들여쓰기는 평생 피해갈 수 없는 습관~!

 

결과창

Ctrl+m : 들여쓰기

Ctrl+shift+m: 들여쓰기 반대(?) 들여쓴거 다시 나오게 하기

 

처음에 Ctrl+m하면 생각보다 들여쓰기가 많이 돼 당황스러울 수 있는데요.

들여쓰기 간격을 조정할 수가 있습니다.ㅎㅎ 들여쓰기를 많이 쓰는 분이라면 설정을 미리 해놓는게 좋겠죠?

여기 들여쓰기 저 파란 부분을 클릭해주세요

아니면 단축키 Alt + H , PG 를 눌러도 됩니다

또는 문단에다가 우클릭 하면 단락 버튼이 있음..

 

단락창에서 하단 탭(tab)버튼을 눌러주세요 

 

 

 

 

그럼 요런 창이 뜨는데

여기서 기본 탭을 바꿔주세요!

 

들여쓰기는 기본탭 설정 값을 물고 들어갑니다.

따라서 기본 탭 설정 값을 바꿔주면

들여쓰기 간격도 변하게 돼요.

 

적용하고 나면, CTRL+M을 눌렀을 때 이쁜 간격으로 잘 정돈 된 모습을 볼 수 있을거예요 !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. 찾기 바꾸기 (단축키)

아무리 주의해도 단어를 한꺼번에 변경해야 하는 상황은 꼭 발생하더라고요 ㅎㅎ

아니면, 오타를 찾는데도 도움이 많이 되서 알아야만 하는 단축키이죠 ㅎㅎ

Ctrl+H: 찾기 및 바꾸기 단축키

 

13. 단어, 한줄 블럭 처리하기 또는 커서 이동하기

성격급한 한국사람들에게 필수적인 단축키이죠 ㅎㅎ 저는 빠른 작업을 위해 자주 사용하는 단축키랍니다.

Ctrl+좌우 화살표 키: 단어 사이사이로 커서가 이동!

그럼 이 단어를 블록치려면? 여기에 shift를 더해주자

Ctrl+shift+좌우화살표: 블럭처리하면서 단어사이사이로 이동

커서를 맽 끝에 두고 Ctrl+shift+↑ 하면, 그 줄 선택

마찬가지로 커서를 맨 앞에 두고 Ctrl+shift+↓ 하면 처음부터 끝까지 선택이라 똑같이 한 라인이 블럭처리 됩니다. 

(사실 더블클릭하면 단어를 선택하고 거기서 한 번 더 클릭하면 문단을 선택해)

 

14. 복사, 서식복사

그냥 복사가 Ctrl+C 였다면 서식 복사는 Ctrl+Shift+C

붙여넣기가 Ctrl+V였다면~ 서식 붙여넣기는 Ctrl+shift+V~

서식을 복사하고

 

서식을 붙여넣기

15. 날짜 삽입하기

일정을 기록한다던가,, 투두리스트를 만들다던가,, 업무에서는 전화를 대신 받아줬을 때 전화 받은 시간이나 내역을 기록한다던가 등등 날짜를 집어넣는 일은 자주 사용하게 되는 기능 중 하나예요.

원노트랑 다르게 MS워드에서 날짜 삽입 단축키는 존재하지 않는답니다. 하지만 빠른 실행을 수행하면 단축키처럼 빠르게 기록할 수 있어요

사실 여기에 있는 저 버튼을 눌러도 되지만.... 저는 마우스를 사용하는걸 선호하는 편은 아니라서..ㅎㅎ

자주 사용하는 부분을 기본값으로 설정해두면 나중에 alt+번호 치고 일일이 고를 필요 없이 엔터 바로 눌러주면 적용이 된답니다~

저는 요새 전화를 당겨받는데 날짜뿐만 아니라 시간과 분까지도 적어놔야 유용해서 7번째꺼를 기본으로 설정해놓은뒤 사용하고 있어요 

16. 하이퍼링크 삭제하기

하이퍼링크 있는 부분을 블럭처리 한 다음에 Ctrl+shift+F9을 누르면 됩니다.

 

제가 준비한 단축키는 여기까지입니다~!

 

혹시 더 많은 단축키를 알고 싶은 사람이 있을 수도 있을 것 같아서

도움이 될만한 페이지를 링크를 걸어 뒀으니 참고하세요!! ㅎㅎ →

Microsoft keyboard shortcuts , Micrsoft keyboard shortcuts table

 

혼을 들여 작성해보았답니다.

도움이 되셨다면 공감 or 댓글 or 광고보답은 어떤가요?! 

질의 환영합니다 ㅎㅎ 다음 포스팅에서 또 보아요~